عملاؤك على واتساب، فلماذا تتأخر إجاباتك عنهم؟
نبني وكلاء ذكاء اصطناعي على واتساب للأعمال (WhatsApp Business API) يجيبون عن الأسئلة ويتابعون الطلبات ويسجلون الحجوزات بلغة العميل نفسها، وعندما يلزم تدخل موظف تنتقل المحادثة إلى فريقك ومعها سجلها كاملا.
ضمن الذكاء الاصطناعي والأتمتةما نقوم به
تجهيز واتساب للأعمال
تسجيل الرقم وتوثيق النشاط التجاري لدى Meta واعتماد قوالب الرسائل وإدارة موافقة العملاء على الاستقبال، عبر مزود رسمي للخدمة.
ردود من محتوى معتمد
يجيب الوكيل من كتالوجك وسياساتك وأسئلتك الشائعة، وإذا لم يجد الإجابة قال ذلك صراحة بدل أن يخمن.
الاستعلام عن الطلبات والحجوزات
حالة الطلب، وتتبع شحنات أرامكس أو سمسا، والمواعيد المتاحة، وبيانات الحساب، كلها تُجلب مباشرة من متجرك أو نظام ERP أو نظام الحجز.
التحويل إلى موظف
تنتقل المحادثة إلى موظف في صندوق وارد مشترك متى طلب العميل ذلك، أو كان الموضوع حساسا، أو لم يكن الوكيل متأكدا، ويرفق معها ملخص لما دار.
الدفع داخل المحادثة
روابط دفع عبر مدى وApple Pay وSTC Pay وتابي وتمارا من خلال بوابة الدفع لديك، ويصل التأكيد إلى المحادثة نفسها.
سجلات ومراجعة
كل محادثة محفوظة وقابلة للبحث. وعندما يصحح فريقك ردا مُعلَّما، يعتمد الوكيل الإجابة المصححة في كل ما يليه.
متى يتواصل معنا العملاء بشأن هذا
الرسائل تتراكم بعد نهاية الدوام
يراسلك العملاء مساء وفي عطلة نهاية الأسبوع، ولا يصلهم أول رد قبل يوم العمل التالي، هذا إن وصل.
الأسئلة نفسها تملأ صندوق الوارد كل يوم
أوقات العمل ومواعيد التوصيل والأسعار وحالة الطلب تستهلك معظم وقت الفريق على واتساب.
العملاء يسألون عن طلباتهم على واتساب لا بالبريد
الإجابة موجودة في أنظمتك، لكن أحدهم مضطر للبحث عنها ثم كتابتها يدويا على الجوال.
أسئلة تصلنا كثيرا
هل نحتفظ برقم واتساب الحالي؟
غالبا نعم. يمكن نقل الرقم المستخدم في تطبيق واتساب للأعمال إلى الواجهة البرمجية، لكنه يتوقف بعدها عن العمل داخل التطبيق. لذلك نخطط للنقل معك حتى لا يبقى العملاء بلا ردود أثناء التحويل.
هل هناك رسوم من Meta أيضا؟
نعم. تفرض Meta رسوما على أنواع معينة من الرسائل، وتُحتسب على حسابك عبر مزود الخدمة. نشرح هذه الفئات أثناء تحديد النطاق لتقدّر التكلفة قبل الإطلاق.
بأي اللغات يرد الوكيل؟
يرد باللغة التي يكتب بها العميل، ومنها العربية والإنجليزية. وتُكتب الإجابات المعتمدة وتُراجع لكل لغة تخدم بها عملاءك.
ماذا لو أخطأ الوكيل؟
لا يجيب إلا من محتوى معتمد، ويحوّل المحادثة حين لا يكون متأكدا. وإذا ظهر رد خاطئ يعلّمه فريقك في السجل ويصحح مصدره، فينطبق التصحيح على كل المحادثات اللاحقة.
أخبرنا بما تريد بناءه أو إصلاحه أو تنميته
نرد خلال يوم عمل واحد بأسئلتنا أو بخطة مختصرة.