أوراق أقل بين الموقع والمكتب الرئيسي
يعمل المقاول على المخططات وطلبات الاستيضاح والتقارير اليومية وفواتير مقاولي الباطن ومستخلصات الإنجاز، وأغلبها يتنقل بالبريد ومجموعات واتساب. نبني الأدوات التي تجمعها في مكان واحد، ويتولى الذكاء الاصطناعي قراءة الوثائق.
ما يعيق العمل
تقارير يومية متفرقة في مجموعات المحادثة
ينشر مهندسو الموقع الإنجاز والعمالة والصور في مجموعات واتساب، ويعيد أحدهم في المكتب كتابتها في تقرير كل مساء.
فواتير مقاولي الباطن تُدقق بندًا بندًا
تُطابق الفواتير وإشعارات التسليم وطلبات الدفع يدويًا مع العقود والأعمال المقاسة قبل صرف أي مبلغ.
ملفات مناقصات أطول من أن تُقرأ مرتين
تمتد وثائق العطاء إلى مئات الصفحات، ومن السهل أن يفوتك البند الذي يغيّر السعر حين يقترب الموعد النهائي.
اعتمادات عالقة في بريد أحدهم
تنتظر اعتمادات المواد وأوامر التغيير وموافقات الدفع توقيعًا واحدًا، دون رؤية واضحة لمكان تعطل كل منها.
من أين نبدأ عادة
- تطوير تطبيقات الجوالتطبيق ميداني للتقارير اليومية والفحوصات وقوائم الملاحظات والصور، يواصل العمل حين تنقطع الإشارة.
- معالجة المستنداتقراءة فواتير مقاولي الباطن وإشعارات التسليم عند وصولها ومطابقتها مع أوامر الشراء، وإرسال الفروقات إلى مهندس الكميات.
- مساعدو المعرفةبحث في وثائق المناقصات والمواصفات والعقود، مع ربط كل إجابة بالصفحة التي جاءت منها.
- أتمتة سير العملتوجيه الاعتمادات وأوامر التغيير وموافقات الدفع إلى صاحب التوقيع المناسب، مع تذكيرات وسجل لكل خطوة.
- البيانات وذكاء الأعماللوحات بيانات تجمع الإنجاز والتكلفة والتدفق النقدي لكل مشروع من نظام ERP وتقارير الموقع.
- مواقع الشركاتموقع للشركة يعرض القدرات وسجل المشاريع ووثائق التأهيل المسبق بالطريقة التي يبحث بها الاستشاريون والعملاء.
أسئلة تصلنا كثيرا
هل يستطيع فريق الموقع استخدام تطبيق مع ضعف الاتصال؟
نعم. يحفظ التطبيق الميداني التقارير والصور وقوائم الفحص على الجهاز ويرفعها حين تعود الإشارة، فلا يتوقف التقرير في قبو أو موقع بعيد.
هل سيقرأ الذكاء الاصطناعي وثائق المناقصات بدقة؟
يجد البنود والكميات والمتطلبات ويلخصها، ويربط كل إجابة بصفحتها. القرار يبقى لمهندسي التسعير، والمساعد يوفر عليهم القراءة الكاملة الأولى.
هل يمكن ربط ذلك بنظام ERP لدينا؟
نعم، حين يوفر نظامك، مثل SAP أو Oracle أو Odoo، واجهة API أو طريقة استيراد. عندها تُرحَّل الفواتير المعتمدة وأرقام الإنجاز مباشرة بدل إدخالها مرة أخرى.
هل يحتاج مخططو المشاريع إلى تغيير أدواتهم؟
لا. تبقى برامج الجدولة والرسم كما هي. نستفيد من مخرجاتها حيث يفيد ذلك، ونركز على خطوات التقارير والاعتمادات المحيطة بها.
أخبرنا بما تريد بناءه أو إصلاحه أو تنميته
نرد خلال يوم عمل واحد بأسئلتنا أو بخطة مختصرة.