الهاتف يرن في الحادية عشرة ليلا، وهناك من يرد
يرد الوكيل الصوتي على المكالمات الواردة، ويفهم ما يحتاجه المتصل، ثم يحجز أو يوجّه أو يسجل الطلب، ويحوّل المكالمة إلى موظف متى طلب المتصل ذلك.
ضمن الذكاء الاصطناعي والأتمتةما نقوم به
الرد على المكالمات الواردة
ترحيب، وفهم سبب الاتصال، وإجابة الأسئلة المتكررة بكلام طبيعي، بالعربية أو الإنجليزية حسب ما يفضّل المتصل.
توجيه دون قوائم أرقام
يقول المتصل ما يريد فيُحوَّل إلى القسم أو الشخص المناسب، بدل الضغط على قائمة طويلة من الخيارات.
الحجوزات وتعديلها
إنشاء المواعيد أو تغييرها أو إلغاؤها في تقويمك أو نظام الحجز، ثم إرسال تأكيد عبر رسالة نصية أو واتساب.
نظام الهاتف الحالي لديك
ربط بأرقامك الحالية عبر مزود الاتصالات أو المقسم السحابي، مع تسجيل المكالمات حيث تسمح سياستك بذلك.
نصوص المكالمات وملخصاتها
تُفرَّغ كل مكالمة نصيا وتُلخَّص، ثم تُرفق بسجل العميل في CRM أو نظام الدعم.
تذكيرات صادرة
مكالمات تذكير بالمواعيد ومتابعة مع خيار واضح لإيقافها، في حدود أنظمة الاتصال المطبقة على نشاطك.
متى يتواصل معنا العملاء بشأن هذا
مكالمات بلا رد في أوقات الذروة
يسمع المتصل رنينا متواصلا أو بريدا صوتيا ممتلئا، فيتصل بمنافسك.
الاستقبال مشغول طوال اليوم بالحجز وإعادة الحجز
معظم المكالمات عن المواعيد، وكل واحدة منها تشغل موظفا عن المراجعين الواقفين أمامه.
لا أحد يعرف لماذا يتصل العملاء
لا يوجد سجل لأسباب الاتصال، فتُبنى قرارات التوظيف والخدمة على التخمين.
أسئلة تصلنا كثيرا
هل سيعرف المتصل أنه يتحدث مع ذكاء اصطناعي؟
نعم. يعرّف الوكيل نفسه بأنه مساعد آلي، ويستطيع المتصل طلب موظف في أي لحظة من المكالمة.
كيف يتعامل مع اللهجات واللكنات؟
قبل الإطلاق نختبر التعرف على الكلام بتسجيلات تشبه متصليك، ومنها اللهجات الخليجية. وحين لا يكون التعرف مؤكدا تُحوَّل المكالمة بدل التخمين.
هل نحتاج رقما جديدا؟
لا. في أغلب الحالات تُحوَّل المكالمات من أرقامك الحالية عبر مزود الاتصالات. ونتأكد مما يدعمه مزودك أثناء تحديد النطاق.
هل تُسجَّل المكالمات؟
فقط إن اخترت ذلك، مع التنبيه الذي تتطلبه سياستك والأنظمة المحلية. وتُحفظ التسجيلات والنصوص في المنطقة التي نتفق عليها معك.
أخبرنا بما تريد بناءه أو إصلاحه أو تنميته
نرد خلال يوم عمل واحد بأسئلتنا أو بخطة مختصرة.