كفى إعادة كتابة الفواتير في نظام ERP
نبني نظاما لمعالجة المستندات يقرأ الفواتير وأوامر الشراء وإشعارات التسليم والعقود ووثائق الهوية لحظة وصولها، ويطابقها مع قواعدك، ثم يرحّلها إلى نظامك المحاسبي، ويحيل الاستثناءات إلى موظف.
ضمن الذكاء الاصطناعي والأتمتةما نقوم به
استخراج بيانات الفواتير
اسم المورد، والرقم الضريبي، والبنود، والإجماليات، ومبالغ ضريبة القيمة المضافة، من ملفات PDF والمستندات الممسوحة والصور، بتنسيقات عربية وإنجليزية.
المطابقة والتدقيق
مطابقة ثنائية وثلاثية مع أوامر الشراء وإشعارات الاستلام، إلى جانب التحقق من حساب الضريبة وكشف الفواتير المكررة.
الفواتير الإلكترونية المهيكلة
قراءة الفواتير الإلكترونية من ملف XML حين يتوفر، والتحقق من وجود الحقول التي يحتاجها فريقك المالي وفق متطلبات الفوترة الإلكترونية في السعودية أو ضريبة القيمة المضافة في الإمارات.
سجلات العقود
الأطراف والتواريخ المهمة وشروط التجديد وبنود الدفع في سجل واحد، مع رابط للفقرة الأصلية ليؤكدها مدير أو محامٍ.
وثائق الهوية والتسجيل
قراءة الهوية الوطنية والإقامة والهوية الإماراتية وجوازات السفر والسجلات التجارية إلى نماذج التسجيل، مع إخفاء الحقول الحساسة في السجلات.
الترحيل إلى أنظمتك
ترحيل المستندات المعتمدة إلى SAP أو Odoo أو Microsoft Dynamics 365 أو Zoho Books أو QuickBooks، مع إرفاق الملف الأصلي بالقيد.
متى يتواصل معنا العملاء بشأن هذا
نهاية الشهر تعني كومة فواتير وسهرا طويلا
فريق الحسابات الدائنة يقضي وقته في إدخال الأرقام بدل تدقيقها.
الأخطاء لا تظهر إلا حين يطالب المورد بمستحقاته
مبلغ خاطئ أو فاتورة مكررة تُكتشف بعد أسابيع، وقد تسببت بالفعل في خلاف.
التسجيل يتعطل بانتظار إدخال بيانات الهوية
العملاء أو المستأجرون أو الموظفون الجدد ينتظرون بينما تُنسخ وثائقهم حقلا حقلا إلى نظامك.
أسئلة تصلنا كثيرا
ماذا لو كان المسح رديئا؟
الحقول التي لا يكون النظام متأكدا منها تُعلَّم للمراجعة بدل ترحيلها. يرى فريقك المستند والقيمة المستخرجة جنبا إلى جنب ويصححها في مكان واحد.
هل يقرأ الفواتير العربية؟
نعم. المستندات العربية والإنجليزية والمختلطة جزء من الاختبار، بما فيها الأرقام العربية المشرقية والتواريخ الهجرية حين يستخدمها مورّدوك.
هل يجعلنا هذا ملتزمين بمتطلبات الفوترة الإلكترونية؟
لا. إصدار فواتير إلكترونية متوافقة مهمة نظام الفوترة أو ERP لديك. أما معالجة المستندات فتتعامل مع ما يصلك من مستندات، ويمكنها التحقق من أن فواتير الموردين تحمل الحقول التي تحتاجها.
أين تُعالَج المستندات؟
نتفق على ذلك قبل البناء. يمكن أن تتم المعالجة في منطقة سحابية تختارها أو على بنية تحتية تتحكم فيها، وتحدد قواعد الاحتفاظ مدة بقاء النسخ.
أخبرنا بما تريد بناءه أو إصلاحه أو تنميته
نرد خلال يوم عمل واحد بأسئلتنا أو بخطة مختصرة.